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中联重科股份有限公司西可智慧一卡通系统样板工程案例

信息来源:   时间:2018/2/13 13:40:34 

    一、项目背景
   随着“十二五”规划的全面实施,经济全球化和我国的市场经济不断深化,我国的大型特大型国企参与全球的竞争日趋频繁和激烈,尤其是在制造领域将更加突出。与此同时,此类大型企业生产分散,跨区跨省甚至是跨国,很多制造类企业工作环境复杂,工序繁多,易出工伤事故。因此,如何安全、简单、高效做好整个企业集团的管理协调工作,是一个重要课题。作为全球产品链最齐备的工程机械企业、国内知名上市企业——中联重科股份有限公司携手广东西奥科技股份公司在此领域作出了积极探索,并且不断完善升级,成为众多同类企业的典范。 
                    

    二、客户需求
    中联重科股份有限公司希望可以远程控制各个分公司及各个产业园区的员工出入、人事考勤、日常消费、门禁管控等;
    其次,总部希望全公司系统都不需要更改原来的员工编号,要求新上马的软件能和公司现有的SAP软件实现兼容对接;
    采用一个大平台实现多个厂商系统功能,同时管理系统的搭建能最大程度挖掘现有大数据,发挥平台的最大融合能力和适应能力,最终实现企业大数据管理的优化和集中管控。 

    三、诊断分析
    集团企业信息化突破口
    从企业信息化突破口的选择原则上讲,根据木桶理论原理,信息化建设选择企业管理最薄弱环节、最需要解决的环节作为突破口,可以带动企业整体管理水平的上升。对于企业领导有战略眼光、对企业信息化建设很支持、企业整体素质较高的企业,企业信息化建设可以选择从瓶颈突破。
    中联重科在企业发展过程中,系统的各自为政,数据重复冗余对信息化建设存在较大阻力,导致管理上流程复杂,操作难度大,给企业管理带来非常大负担,搭建一个全面完善的企业管理平台集中管理数据,融合平台成为中联重科信息化建设工作的重中之重。

      
                    
    亟需解决问题

    1、SAP对接需求
  SAP是全球性的企业应用和解决方案提供商,为86%的全球财富500强企业提供解决方案,系统结构非常复杂而且开发支持较少,国内智慧企业行业的厂商均无法满足对接技术要求,所以项目重点要求西奥科技的系统可与原先公司现有的SAP系统实现无缝对接,实现人员资料、考勤数据、职位变动、部门资料实时共享、同步,无需人工再进行繁琐的重复操作。
  2、智慧一卡通需求
  1)消费、考勤机数据实时自动收集或定时收集。
  2)可独立设置各经营单位的操作权限。
  3)一卡通系统能查询未发卡员工信息,临时人员只消费不考勤。
  4)一卡通系统卡功能能实现:考勤、考勤加工作餐、考勤加零售餐、考勤加洗衣房、考勤加小卖部、考勤加门禁、小卖部、洗衣房、零售食堂 分别使用独立电子钱包,分别充值,能实现电子钱包金额退款,消费分3个时段,每天只允许刷卡1次,管理人员允许周一到周五每日一次,工厂员工周一到周日每天一次,能实现通过底层程序更新自动将普通消费机或按次消费机相互切换。
    3、 云办公管理要求
  1)B/S自助查询系统能查询消费、充值数据、员工信息、考勤数据(按部门能查询部门所有员工打卡和未打开记录)和相关考勤报表,随时随地都能通过互联网访问。
    2)在B/S系统上实现考勤异常数据的分层审核,由部门负责人先审核(审核状态:请假、早退、迟到、旷工、出差、正常上班;允许输入备注信息),在提交人力资源部终审(不合格返回部门负责人重新审核;审核通过一卡通系统自动处理相关数据,然后提交给ERP薪资核算系统),实现移动办公,云数据管理。

    四、解决方案
    西奥技术人员根据中联重科股份有限公司的具体要求,先后多次派出总工程师、软件工程师、技术督导等多批技术人员数十次往返福州、长沙等地多个产业园区和总部,进行实地查看、研讨并现场制定解决方案。 
                    
    1、终端方案设计
  为了确保整个集团管控一体化,做到各分公司和产业园区与总部完全同步,西奥科技的技术专家经过多次开会研讨,最终制定如下方案:在仓库、实验室等重要生产基地和场所,推荐客户安装S301门禁系统,该门禁海量储存,支持30个时间段99级权限,并可通过实时PC端判断方式提升设备管控能力;在办公室、会客厅、会议室等办公场所,推荐安装W350门禁,该门禁时尚美观,支持中文语音提醒,可彩屏显示人像,通讯上可通过WIFI联入公司局域网络,无需布线,避免在办公室进行二次施工;考勤则推荐客户安装使用CT380考勤终端等,本设备不仅可以满足远程视频控制,有效防止代打卡等现象,而且采用e芯主动上传技术,在网络终端多的环境下有效减少网络负荷。
    2、SAP大数据融合对接:
 SAP中的人员、部门…等人事档案先在SAP中操作,然后通过中间件转入西奥科技一卡通,其中SAP中人员与主职位关联,主职位又与部门关联,同时又有时间段限制。人员调部门,通过调职位实现的,职位变动,部门也跟着变。
  考勤原始记录西奥科技提供TxT文本(卡号、机号、时间),自动进入SAP。
 所有卡操作在西奥科技睿奥M2管理平台中完成(睿奥M2是西奥最新推出的智能人力资源管理系统,功能强大、界面亮丽、操作简便,将繁杂的日常人力资源管理工作通过智能化、人性化的设置完美解决),同步到SAP。所有卡操作明细放指定表,由SAP系统主动获取数据。(新员工发卡,补卡,下载黑白名单、通行卡等)。 
                    
   3、智慧一卡通
平台提供集成考勤、门禁、消费、访客、巡更、会议管理、电控、梯控、道闸、停车场等应用模块,全面覆盖厂区所有应用环境,实现智慧企业真正的智慧“一卡通”。
采用西奥科技数据自动回收、名单自动更新、异常自动反馈的自动化集群功能,实现所有一卡通终端设备数据自动上传服务器,门禁、考勤名单自动更新终端设备,设备通讯异常监控自动通知管理员,最大限度减少人工干预,达到管理智能化的要求。
在平台的“用户权限”功能中,管理员可自行分配各个使用用户能够操作的部门,实现数据集中控制,分散管理。
临时人员信息可直接在一卡通系统登记发卡,不与ERP系统同步,大大减低大数据运作负荷。
通过睿奥M2平台消费系统和S660CT实时消费终端,实现用餐方式任意切换,分级、分类识别卡片等需求。 
   4、考勤与“互联网+”有机结合:
使用SUN公司JAVA语言进行开发,开发环境:eclipse+sql2005+tomcat,凡是人事库合法的人员,均可以自己的工号登陆自助查询系统,进入系统后,可以浏览与登陆者相关的所有系统数据。
在用户对考勤数据进行预分析后,系统会产生考勤日报表。报表中的异常数据,会自动转入到B/S系统中(C/S与B/S使用同一个数据库的考勤日报表,但在B/S中只会显示异常的考勤记录;日报表中新增四个字段,一是各个状态显示字段,二是备注字段,三是部门负责人审核字段,四是人事负责人审核字段),未经部门负责人、人事负责人审核的异常记录,都可以查到,经人事负责人确认审核后,部门负责人则不可见,异常考勤记录也会根据状态值的不同而自动调整。 
                    
    五、实施效果
    就在西奥科技“一炮打响”后,中联重科股份有限公司对西奥科技的信任与日俱增。第一期项目结束至今,陆续不断上马各种新项目,而且彻底实现了整个公司的一体化管理。中联重科股份有限公司总部可随时掌控全部分公司和产业园区的所有人员到岗、消费、出入等情况,并可通过网络和视频实时遥控、监管,整个公司的各项制度得到最大化落实,整个公司的管理更加规范化,成本大大降低,效率极大提高。
从西奥成立至今,7年多来,中联重科股份有限公司交给西奥科技的项目一个接着一个,合作关系越来越紧密,合作还在继续…… 

    六、延伸阅读:客户的满意,我们的追求
  记得有一次,在项目调试阶段突然遇到一个棘手的问题——中联重科股份有限公司提出一个“加码”的要求:希望西奥平台软件可以兼容他们公司原有SAP系统,专业的ERP等办公软件。面对这样的“协议外”要求,西奥科技没有简单的拒绝或者是以无能为力作为敷衍,而是立即第一时间致电公司软件总工程师。在电话中听完简单的介绍后,软件总工程师杨文峰当即胸有成竹地说:“没问题,我们可以为客户作特殊定制方案,确保兼容!”
  “没问题”三个字,源于我们对西奥科技自身实力的信心,更是因为我们全心全意为客户服务的庄严承诺。言必行,行必果。为了项目早日竣工和通过测试,杨工立即停下手上所有的软件研发工作,放弃节假日和日常休息时间,夜以继日废寝忘食,终于在奋战半个月后攻克了技术难关,全部按客户要求对全部软件进行了特殊修改,实现了西奥科技西可睿奥平台软件于对方现有的软件完全兼容对接。
  为确保万无一失,西奥科技还特地委派公司总工程师彭毓辉先生和软件总工杨文峰先生,一起赶赴长沙总部现场参与测评指导。结果和过程一样精彩——全部工程所有项目均一次性验收通过。 

    “西奥品牌很让我们放心、踏实,跟你们西奥科技公司合作很让我们开心、省心,跟你们西奥人打交道很让我们舒心、满意!”——这是中联重科股份有限公司的项目负责人对我们的评价,也是客户对我们的最高嘉奖。

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